Career Tag: Siêu thị

[Ho Chi Minh] Supplier Management Executive (Compliance Audit)

Roles and responsibilities:

Check quality documents of Food and Non-Food products:

– Study related regulations.

– Develop the required document based on Vietnam regulation.

– Check documents and labelling according to SMD’s work instruction and make transparent feedback in SMD’s file and follow a response timeline to departments sending products.

– Comprehend procedure and apply it properly while working with Merchandisers and Suppliers.

– Make an ad-hoc and regular reports to Managements.

– Report in case of finding any non-conformity and provide appropriate solution to Managements.

Collect Quality Documents:

– Collecting documents according to the required documents and key in SMD’s file.

– Send the list of nearly expired products to Merchandisers and solve them according to procedure.

– Ensure all documents collected are available for use.

– Comprehend procedure and apply it properly while working with Merchandisers and Suppliers.

– Make an ad-hoc and regular reports to Managements.

– Report in case of finding any non-conformity and provide appropriate solution to Managements.

Conduct a Labeling Training:

– Develop training materials and do training as requested.

– Be a host and proactively prepare all things for training.                                                          

Other Duties:

Tasks belonging to Compliance Audit’s scope.  

Requirements

  • University degree.
  • Having experience in related required at least 3 years, preferred experience in retail industry (supermarket/ shopping center)
  • Strong background on non-food products (Cosmetic, Electric, Toys, Food Contact,..)
  • English communication
  • Computer literacy: Word, Excel, powerpoint

Benefit

  • Salary: negotiate
  • Working time: 8:30-17:30 Mon-Fri (1 Saturday of the month & 1WFH days)
  • Opportunity to learn and develop continuously through daily work; professional training courses as well as soft skills with experienced experts of AEON VIETNAM and AEON Group.
  • Annual day: 12 days per a year
  • Pay full insurance
  • Employees are served a free lunch
  • Free shuttle bus for office employees
  • 13th month salary
  • Performance bonus

Location: 30 Bo Bao Tan Thang Street, Son Ky Ward, Tan Phu District

Please send CV to link Apply here or email maiphuong.nguyen@aeon.com.vn with title SME-[Name]

 

[Ho Chi Minh] Supplier Management Deputy Manager

RESPONSIBILITY

  1. Duties and Authority of Execution
    • Management of Quality Documents;
    • Management of Business Hotline Channel;
    • Management of new law documents;
  2.  Compliance Audit Scope
    • Compliance Audit Market Analysis;
    • Protection of AEON Images and Brands in Terms of CA;
    • Surveys and Analysis;
    • Cross-departments Functions, Primary Contact and Proactive CA activities;
    • Any other activities or matters ordered from the supervisor and/or company from time to time.
  3. General Department Management
    • Planning, budgeting, and proposing by breaking down the duties into groups, making budgets (Yearly and Monthly)
    • Grasping the progress of various activities, management and controlling status
    • Dealing Contracts Management;
    • Maintenance of Policies and Regulations;
    • Supervising Staffs, Subordinates and Members;
    • Planning and supervising staffs to establish the yearly MBO and evaluating every half year.
    • Supervising all staffs in the department to enforce following AEON basic policies/ethics and complying laws and regulations suitable and sufficient enough as a business person by education.
    • Reporting Duties;
    • Any other activities or matters related to the department, or ordered from the supervisor and/or company from time to time.
  4. Special Functions for External Affairs
  • Being the primary contact, regarding any CA activities, to receive any requests of guests and visits besides governments (and/or authorities) relations.
  • Any other activities defined to be the special function by the supervisor or company from time to time.   

REQUIREMENTS:

  • University degrees, major Food (knowledge of statistics preferable)
  • Have 8 – 9 years experience and 3 years management (leader/supervisor)
  • Project management skills (until establishing the new Compliance Audit department)
  • Very fluent in English (more than average of spoken and written)
  • Superior understanding of AEON’s COC, Ethics, social contributions, environmental preservations and conservations, diversity of organization of a company.
  • Excellent organizing and time managment skills
  • Strong negotiation skills for external affairs including authorities and governments
  • Strong knowledge of presentation skills and choosing appropriate words as both verbal and writing skills

BENEFIT

  • Salary: negotiate
  • Working time: 8:30-17:30 Mon-Fri (1 Saturday of the month & 2WFH days)
  • Opportunity to learn and develop continuously through daily work; professional training courses as well as soft skills with experienced experts of AEON VIETNAM and AEON Group.
  • Annual day: 12 days per a year
  • Pay full insurance
  • Employees are served a free lunch
  • Free shuttle bus for office employees
  • 13th month salary
  • Performance bonus

Location: 30 Bo Bao Tan Thang Street, Son Ky Ward, Tan Phu District

Please send CV to email maiphuong.nguyen@aeon.com.vn with title SMD-[Name]

                                                                                                                                                                                                                                                                       

[HCMC] Merchandising Executive – Bike (Chuyên viên mua hàng)

MAIN DUTIES

1. Supplier management:

  • Develop sourcing for merchandise from local suppliers
  • Ensure suppliers have the capability and capacity to provide product in line with agreed timescales and quality standards
  • Build and maintain excellent relationship and network with suppliers
  • Ensure all aspects of supplier performance is properly and effectively assessed and managed, taking appropriate remedial action where necessary

2. Product Management:

  • Analyze 3C (Customer, Competitor & Company)
  • Research, analyze and evaluate the market to identify customer’s needs and product/range opportunities.
  • Develop a range assortment that delivers Competitive Advantage in the Vietnamese Market.
  • Making 52W sales plan

3. Pricing Management:

  • Analyze 3C to propose the pricing strategy for Group in charge
  • FP chart analyze to make/adjust the pricing strategy

4. Promotion Management

  • Promotion, sale planning

5. Display management (Zoning, Layout, POG)

  • Propose Sales plan including display and Visual merchandiser
  • Provide the design, direction and placement of the POP
  • Maintain effective internal communications channel 

6. Other Duties

REQUIREMENTS:

  • University degree, Business Management or related subjects.
  • 04-year experience in retail with the same category.
  • Customer-focused
  • Show the passion of the merchandise career.
  • Good communication and negotiation skills.
  • Strong analytical ability and good in data/ figures.

Please send CV to Ms. Minh Phương: minhphuong.vu@aeon.com.vn

Subject: [AEON VIETNAM] APPLICATION FOR MERCHANDISING EXECUTIVE

[PC VĨNH PHÚC] Trưởng nhóm bánh mì

I. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Nhà máy sản xuất KOWA – Khu công nghiệp Thăng Long, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc

Số lượng tuyển: 02 trưởng nhóm

II.THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8 tiếng/ ngày, 6 ngày/ tuần. Có ca đêm

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nhiệm vụ vận hành
a) Quản lý hàng hóa
– Tiếp nhận danh sách đơn hàng sản phẩm từ các cửa hàng và bộ phận liên quan, lập và điều phối kế hoạch sản xuất hàng ngày, triển khai sản xuất đáp ứng số lượng đơn hàng.
– Quản lý tồn kho và mức tồn kho, đặt hàng mua nguyên vật liệu để luôn có đủ hàng tồn kho cho sản xuất.
– Quản lý backback ngăn nắp, phân loại theo tiêu chuẩn VSATTP, 5S của Aeon. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc FIFO đối với vật liệu.
– Báo cáo, liên lạc và xin ý kiến cấp trên kịp thời khi có phát sinh bất thường.
– Chuẩn bị và điều phối hoạt động kiểm kho, đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng để kiểm đếm, tránh thất lạc hàng trong quá trình kiểm kho.
b. Quản lý phi hàng hóa
– Tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm và kiểm soát chất lượng theo chính sách của công ty.
– Đảm bảo các thiết bị vận hành, ánh sáng và đồ đạc cố định (thuyền gondola, toa xe, kệ, v.v.) luôn trong tình trạng tốt và được vệ sinh sạch sẽ.
– Đảm bảo khu vực làm việc và sân sau sạch sẽ, ngăn nắp theo tiêu chuẩn 5S.
– Thực hiện đúng quy trình PCCC.
c. Quản lý nhân lực
– Lập kế hoạch ca và lịch làm việc hàng ngày cho nhóm phụ trách.
– Đề xuất kế hoạch nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất của tổ có xét đến năng suất và hiệu quả.
– Theo dõi hiệu suất của nhóm, xác định điểm yếu của từng nhân viên và đề xuất với DL để tăng cường đào tạo hoặc giáo dục cho họ. Giám sát ý thức của nhân viên trong việc tuân thủ các quy định của công ty và chấn chỉnh hành động cũng như hành vi của họ.

2. Các quy tắc và quy định
Hiểu và tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.

3. Nhiệm vụ khác
Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng quầy và Phó phòng.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tốt nghiệp trung cấp nghề trở lên;
– Có it nhất một năm kinh nghiệm liên quan trong môi trường kinh doanh bán lẻ hoặc siêu thị
– Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt
– Tinh thần trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao
– Khả năng hiểu và hành động theo các quy tắc và quy định
– Kỹ năng làm việc nhóm: Tích cực phát huy tinh thần làm việc nhóm

Liên hệ:

Ứng viên gửi CV tiêu đề: Ứng tuyển trưởng quầy Bánh Mì – Vĩnh Phúc

Email:Ms.Hoa – hoa.nguyenthanh@aeon.com.vn

Điện thoại: (024) 6277 8333 (Máy lẻ 771)

[LONG BIÊN] DEVELOPMENT OFFICER

Roles and responsibility:

  • To prepare necessary document (draft of letter, meeting minutes, etc) and information for making Agreement with Landlord, Partner related to Land/Leasing matter
  • To create potential location map for Store Center Development in consideration of Store Center Developmen Area Strategy
  • To study market research method and compile market data ( infrastructure related to potential sites, competitor) and the related information for Store Center Developmen Planning.
  • Assist negotiation with landlords to make the land or space available for Store Center Developmen and to make space to operate stores
  • Coordinator work (internal task such as sending letter, administrative task, meeting preparation) between company with partner or authority
  • To study and operate Map Info System and study and analyze SC and Store P/L
  • To assist the proposed ROI Plan for Development and Investment Amount for Development. To assist other departments to work out Merchandising Plan and Store/SC Operation Plan

Qualification and Job Requirements:

  • University Degree
  • < 1 year experience
  • Good command of spoken and written English.
  • Wide network for site development
  • Computer literate: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet.
  • Strong communication& negotiation skill (both verbal & written)
  • Knowledge for the Method& Logic of Market Research
  • Knowledge for SC Development Procedure

Benefit

  • Salary: 8 – 11 million per month
  • Working time: 8:30-17:30 Mon-Fri (1 Saturday of the month & 1WFH days)
  • Opportunity to learn and develop continuously through daily work; professional training courses as well as soft skills with experienced experts of AEON VIETNAM and AEON Group.
  • Annual day: 12 days per year
  • Pay full insurance
  • Employees are served a free lunch
  • Free shuttle bus for office employees
  • Gifts on holidays/New Year
  • 13th month salary
  • Performance bonus

Location: No. 17 Co Linh Street, Long Bien Ward, Long Bien District, Hanoi City

Please send to CV email maiphuong.nguyen@aeon.com.vn with subject Development – Name

[AEON HẢI PHÒNG] TRƯỞNG NHÓM THỰC PHẨM CHẾ BIẾN SẴN – GROUP LEADER DELICA

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý hàng hóa
– Đặt hàng trực tiếp với Nhà cung cấp và nhận hàng từ bộ phận Giao nhận hàng hóa
– Kiểm soát hàng tồn kho. Đổi trả hàng hư hỏng.
– Lập kế hoạch nhân lực, chuẩn bị và tham gia kiểm kê theo lịch trình, chuẩn bị cho Ngày hội thành viên và các ngày Lễ.
2. Dịch vụ khách hàng
– Cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng
– Thông tin và giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, chính sách thanh toán, đổi trả hàng, v.v.
– Xử lý các khiếu nại của khách hàng
– Tuân thủ các quy tắc của Công ty về Dịch vụ Khách hàng (chào hỏi, mỉm cười và thái độ với khách hàng).
3. Hoạt động thu ngân
– Nắm rõ các chương trình khuyến mại và thực hiện họp định kỳ hàng ngày với nhân viên thu ngân.
– Đổi tiền và phân phối cho các quầy thu ngân.
– Đảm bảo trang thiết bị thu ngân (giấy in, băng dính, hộp mực máy in) và các loại túi nylon luôn sẵn sàng và đầy đủ cho hoạt động hàng ngày.
4. Doanh thu và lợi nhuận
– Cập nhật chỉ tiêu và doanh số bán hàng theo ngày
– Phối hợp với Nhà cung cấp thực hiện các chương trình khuyến mãi.
– Xác định các mặt hàng có doanh số thấp và chất lượng không tốt.
5. Quản lý nhân sự
– Lập kế hoạch làm việc cho bộ phận hàng tháng
– Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh và trong các tình huống đột xuất.
– Tạo động lực, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm khuyến khích họ phát triển nghề nghiệp.
– Kiểm soát công việc nhằm tăng năng suất làm việc của nhân viên.
6. Tuân thủ nội quy công ty và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Quản lý

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tốt nghiệp trung cấp trở lên;
– Kinh nghiệm quản lý tối thiếu 1 năm ngành bán lẻ
– Kỹ năng phân tích tốt
– Tư duy dịch vụ: phục vụ khách hàng có tâm
– Kỹ năng thuyết trình, giải quyết vấn đề và bán hàng tốt
– Kỹ năng máy tính (Word, Excel, Powerpoint)

III. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
– Trung tâm Bách hóa Tổng hợp và Siêu thị Aeon Hải Phòng
Số 10 Võ Nguyên Giáp, Kênh Dương, Lê Chân, phố Hải Phòng

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng Nhân sự Aeon Hải Phòng
Email: hr.lechan@aeon.com.vn (hoặc khanhlinh.nguyen@aeon.com.vn)
Phone: (0225) 6288 512 – Máy lẻ 610/611

[HANOI OFFICE] TRAINING ORGANIZER OFFICER

Primary Objective:

Training Organizer is responsible for managing data, services and organizing training activities through integrating all the resources into the system to provide business insights.

Roles and responsibility:

1. Organize Training Courses
– Meet and work with other Depts. to identify the needs and execute training events.
– Create, innovate & follow up coordination process in order to provide high quality & timely service to learners.
– Plan, organize, and implement a range of training activities including internal and external courses
– Plan and provide training location and facilities for new store training

2. Proceed Administrative procedures & Manage Outsourced Services
– Plan & manage budget in the system as approved.
– Create periodic budget reports, analyse issues & propose appropriate solutions
– Work and manage suppliers to ensure high quality service provided.
– Negotiate with suppliers and proceed payment.
– Process all administration forms related to budget and payment

3. Organize Company Events
– Work with related depts (Admin, Facility, IT, etc.) in organization of events (room, facilities, equipment, stationaries, etc.).
– Brainstorm ideas and improve current process to ensure events run smoothly.
– Create checklist, manage stakeholders & follow up with related depts in preparation of events.
– Propose automation mechanisms to improve productivity and effectiveness.
– Plan and organise university seminars every year

4. Data management & Reports
– Regularly collect, update and clean training related data from various sources (internal & external)
– Ensure training documents, certifications, reports and data are managed properly.

5. Manage Tangible & Intangible Assets
– Create & maintain management system of dept’s assets and training materials (facility, books, tools, etc.)
– Collect, organize and create backup data of internal & external training material, content, supplier’s information, etc.

6. Other duties
– Other tasks or responsibilities as assigned by Training Manager.

Qualification and Job Requirements:

  • College or University degree
  • Minimum 01 years of training and events organisation
  • Computer literate: Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Internet
  • Strong communication, time management and teamwork skills
  • Good problem solving skill

Preferred skills:

  • Have a polite, tactful and friendly attitude
  • Strong critical thinking and/or analytical thinking is an advantage

Please send CV to Ms. Huyen: huyen.nguyen@aeon.com.vn

Subject: [AEON VIETNAM] APPLICATION FOR TRAINING ORGANIZER

[AEON XUÂN THỦY] NHÂN VIÊN NHÂN SỰ – ĐÀO TẠO & QUẢN TRỊ NĂNG LỰC (HR OFFICER – TRAINING & PERFORMANCE MANAGEMENT)

A. Job Description:

(1) Primary Objective:

Perform daily administrative tasks for Store’s smooth HR operations in term of training, Performance Management & Reports

(2) Roles and responsibilities:

1. Performance activity

  • Organizing Briefing Session on Performance Management Process in preparation for 03 phases: Setting Goals, mid-year review, year-end review for all employees at GMS
  • Provide ongoing support and explanation to employees on Performance Management process and follow-up to ensure effective and timely implementation of the process.
  • Timely identify issues and propose remedies to ensure whole process is implemented properly and efficiently.
  • Support all gather performance evaluation document & analyses its result

2. Employee Relation & Employee Engagement 

  • Work with Admin Dept. organizing Company events (Best Employee, Best Practice, Long Service, Teambuilding, …).
  • Process Employee Engagement survey.
  • Propose benefits & organize events and activities to connect employees
  • Communication from information, policies, decisions from PM HQ
  • Identify potential staff for succession planning purposes.

3. Rules and Regulations & training activities

  • Participate in disciplinary action and report
  • Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
  • Check, monitor, remind and guide employees to follow the discipline rules and regulations.
  • Train new staff orientation program
  • Train MBO content/ SAP SF for Store employees
  • Prepare logistics for training (book room & projector, send invitation, check attendance, make training report etc.) & conduct training.
  • Train promoters on Store rules.
  • Receive training request from Line Manager(s) and work with them to develop materials for training.

4. Other duties

  • Provide report when necessary
  • Recruitment activities assigned by Division Leader
  • Support other departments as necessary.
  • Other tasks or responsibilities as assigned by Division Leader, HR Manager, Store Manager

B. Job Requirement:

  • Bachelors’ University degree in Human Resources or business-related field.
  • 1-3 year related experience in HR
  • Computer literate (Word, Excel, Power point).
  • Good communication and problem solving skill.
  • Good command of English (verbal and written) is a plus.
  • Customer focused.
  • Self-disciplined with ability to work independently.
  • Have ability to relocate to other Stores as per Company’s assignment is a plus.
  • Be able to work at shift & on Public holidays.

C. Other information:

Work location:

+ Before Opening AEON Xuân Thủy: Working in AEON Hà Đông (Hà Đông, Hà Nội)

+ From Opening AEON Xuân Thủy: Working in AEON Xuân Thủy (Cầu Giấy, Hà Nội) 

Contact information: Ms. Minh Anh (Email: anh.duong@aeon.com.vn)

 

 

Aeonmall messenger