[AEON VN – HANOI OFFICE] Assistant to Merchandising Dept – Category: Foodline (Perishable) (Trợ lí Phòng thu mua – Ngành hàng Thực phẩm tươi sống) (Hợp đồng 6 tháng)

Purposes & Scope of the Role:

Assist Merchandiser to satisfy the needs of the Customer, achieving sales, stock and profit targets

Key Responsibilities:

  1. Main duties
  • Create product code, make orders, adjust cost price in promotion on PROFIT system.
  • Monitor concess’s promotion program and support suppliers by email, phone, checking necessary documents.
  • Check merchandise at Selling Area, display goods on shelves.
  • Check actual stock condition in warehouse, adjust the display if necessary, collect selling report from Operation and send to Merchandiser.
  • Collect sales report for Manager on PROFIT system.
  • Work with concess about AEON’s social event (contact with suppliers to invite joining sales boost months event).
  • Send sales report and PO to concess, solve any arising discrepancies.
  1. Rules and Regulations

Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.

Job Requirements:

Qualifications & Experience:

  • University/ College degree, preferably in Economics, Business Management or related subjects.
  • 01-year experience in retail with the same category is an advantage (Freshers are welcomed)

Knowledge, Skills & Behaviors:

  • Show the passion of the merchandise career.
  • Customer-focused.
  • Fluency in Vietnamese and English languages (both written and oral).
  • Good communication and negotiation skills.
  • Self-disciplined with ability to work independently and under pressure.
  • Strong analytical ability and good in data / figures.
  • Abilities to use computer, office programs and database.

Other information:

  • Working location: AEON Long Biên (27 Cổ Linh, Long Biên, Hà Nội)
  • Working time: 8:30 – 17:30 from Monday – Saturday 
  • Contract term: 6 months

If you are interested in this position, please send your updated CV to Ms. Minh Anh (HR Hà Nội): anh.duong@aeon.com.vn or contact with (024) 6277 8333 (766) for further information

[SMPT/Store Management] Executive – Perishable

KEY ROLES AND RESPONSIBILITIES

•Make and check daily working schedule for each store

•Make new hire orientation

•Support all new stores’ opening: modify, update training document, organize training class, make to-do-list, etc.

•Make focus items by month, season and make sale plan by week (52 weeks)

•Analyze actual sales and give proposals/ solutions for all stores

•Be responsible for staff’s attendance and performance; regularly motivate subordinates in daily works

•Manage stock, assortments, POG of Perishable, daily and dairy

•Check, monitor, remind & guide officer & store staff to follow all working procedures, rules and regulations

REQUIREMENTS

•University/ College degree

•Minimum 3 years of experience in perishable, daily and dairy manufacturing or related experience in retail industry

•Have experience in team management

•Good planning, organizing & time management skills

•Good communication skill

•Detailed oriented and be able to handle multitasks

•Strong leadership and relationship management

•Good command of spoken English

•Be able to work in shifts and public holidays

Please send your updated CV to: Ms. Doan – doan.pham@aeon.com.vn

 

[HANOI OFFICE] Supplier Management Deputy Manager

Key responsibilities/ Trách nhiệm chính:
1. Duties and Authorities regarding Business Planning
– Establishment of the strategies for department in long term (5 to 10 years), mid-term (3 years) and short-term (only next one year)
– Proposing, officializing, implementing and executing related policies, regulations and operating systems by analysis of risks, forecast etc., except any activities relating to Marketing, promotions of sales.

2. Duties and Authorities of Execution

– Improvements and Assurance of Quality of Products and Services
– Supplier Product Quality Assurance through Compliance Audit
– Supplier Product Quality Assurance through Supplier Competency Control (SQRP)

3. General Department Management

– Planning and budgeting
– Watching status
– Dealing contracts
– Maintenance of Policies and Regulations
– Supervising staffs, subordinates and Members
– Education for improvements

4. Special functions for External Affairs

– Being the primary contact to receive any requests of guests and visits besides government relations. By such requests, appointing any necessary personnel (including General Directors) in charge by planning and scheduling, and attend such visits to welcome and greet.

Requirements/ Yêu cầu:
– University degrees (knowledge of statistics is preferable)
– Minimum 5 years of working experience in QA/QC of Food industry
– Experienced in implementing audit of Suppliers in food industry (Grocery/Perishable/Daily & Dairy)
– Deeply understand Vietnamese laws of Food Safety and Food Hygiene
– Strong communication skills in English and Vietnamese (both verbal and written)
– Strong negotiation skills for external affairs including authorities and governments
– Basic risk and crisis management skills.

Please send your updated CV to: Ms. Huyen – huyen.nguyen@aeon.com.vn

Trưởng nhóm Quầy Cá (Thủy Hải Sản)

Trách nhiệm chính:

1. Nhiệm vụ ngành hàng
a. Quản lý hàng hóa
– Giám sát nhân viên để đảm bảo:
• Hàng hóa được bổ sung đầy đủ, trong điều kiện tốt và chất lượng.
• Tất cả hàng hóa trưng bày theo kế hoạch hoặc hướng dẫn từ người giám sát / Thu mua và tất cả giá giữa hàng hóa trưng bày và thẻ giá đều được kiểm tra.
• Kiểm tra giá trên POS / SST và thay đổi nhãn giá (nếu cần) được hoàn tất trước khi store mở cửa.
– Đặt hàng với Nhà cung cấp và nhận hàng từ MMD.
– Quản lý lượng hàng tồn kho và đặt hàng lại khi hết hàng tồn kho. – Trả lại và đổi hàng bị hư hỏng.
– Hỗ trợ Foodline kiểm kê định kỳ hàng tháng theo chỉ đạo của giám sát.
– Tham dự kiểm kê định kì hai năm một lần theo lịch trình.
b. Quản lý các hoạt động khác:
– Giám sát nhân viên để đảm bảo:
• Thiết bị vận hành, ánh sáng và đồ đạc (gondola, xe đẩy, giá, v.v.) ở trong tình trạng tốt
• Sàn bán hàng được giữ sạch sẽ và gọn gàng.
• Quy trình an toàn cháy nổ được thực hiện đúng cách.
– Đặt POP (bảng giá), thực hiện trưng bày POP, kiểm tra POP để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ
– Hỗ trợ hoạt động đóng/ mở store
– Kiểm tra và xác minh sự khác biệt trong số liệu tồn kho & doanh số sau khi kiểm kê và báo cáo cho Quản lý cấp trên
c. Dịch vụ khách hàng
– Cung cấp các dịch vụ khách hàng tốt để khuyến khích tăng doanh số. Lịch sự và lắng nghe nhu cầu của khách hàng.
– Thông tin và giới thiệu cho khách hàng về hàng mới, chương trình khuyến mãi, chính sách thanh toán, đổi trả hàng, v.v.
– Xử lý các khiếu nại của khách hàng hoặc các khiếu nại do Nhân viên và các nhân viên tiếp thị gây ra
– Tuân thủ các Quy tắc của Công ty về Dịch vụ Khách hàng (chào hỏi, mỉm cười, cúi chào và thái độ với khách hàng).

2. Bán hàng và lợi nhuận

– Phối hợp với Nhà cung cấp thực hiện các chương trình khuyến mại.
– Xác định các mặt hàng bán chậm và chất lượng không tốt. Ước tính nhu cầu của khách hàng và tham mưu với bộ phận thu mua
– Lưu trữ hồ sơ các đơn mua hàng, bán hàng. Báo cáo định kỳ về doanh số bán chạy, kết quả bán hàng khuyến mãi, khảo sát thị trường / khảo sát đối thủ cạnh tranh.
– Cung cấp số liệu bán hàng hàng ngày của quầy giảm giá cho tiếp thị của Nhà cung cấp
– Hỗ trợ thu ngân đổi trả hàng theo yêu cầu.

3. Quản lý nhân lực

– Lập kế hoạch và lập bảng phân công công việc, lịch làm việc và phân công cấp dưới trực.
– Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đột xuất.
– Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của nhân viên.
– Xác định và giảm bớt những công việc không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
– Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
– Xác định đội ngũ nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch người kế nhiệm.
– Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.

4. Nội quy và Quy định

– Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, các chính sách, nội quy và quy định của công ty.
– Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên và tiếp thị thực hiện các nội quy, quy chế.

5. Các nhiệm vụ khác

– Phụ trách đóng tầng khi hết giờ mở cửa
– Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
– Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp, Quản lý bộ phận và Giám đốc store

Yêu cầu công việc:

– Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
– Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ ít nhất 1 năm ở vị trí: cửa hàng trưởng cửa hàng thực phẩm/ teamleader/ supervisor liên quan đến ngành hàng thực phẩm (ưu tiên thực phẩm tươi sống)
– Có thể làm việc theo ca (8h/ ngày, 6 ngày/ tuần), có thể đi làm ngày Lễ, Tết
– Tiếng Anh giao tiếp, kỹ năng tin học văn phòng
– Khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc cao

Merchandiser (Thời trang/ Thực phẩm khô/ Thực phẩm tươi sống)

Key responsibilities:

1. Major Duties
– Be responsible for “the target of Sales”, Margin, Later Income, Old Stock, Potential Old Stock, Turn-over day, Stock Day’s, Private Brand Share, Core Customer Share, Stock Correction & Availability.
– Manage the performance of a defined product category effectively in terms of pricing, promotion, products assortment, quality of products, planning and allocation.
– Supplier management, negotiation of payment terms, rebates etc.
– Work with Customer Management Team (Marketing team) to propose the regular promotion plan of Groups to ensure that the range fully reflects the Core Target Group needs in terms of the complete offer.
– Research, analyze and evaluate the market to identify customer’s needs and product/range opportunities.
– Develop a range assortment that delivers Competitive Advantage in the Vietnamese Market.
– Be fully responsible for the development and implementation of Private Brand Strategy within the Category.
– Ensure that the Pricing Strategy is fully in place and understood by Suppliers.
– Design and implement Merchandising Plano-grams delivering right space allocation and achieve the best productivity of each gondola.
– Ensure clear communication and understanding of any action taken that impact on the Customer or Stores with Operations.
– Achieve Commercial Key Performance Indicator
– Identify the most effective/cost efficient means of delivering product to the store. Follow the designated Import process.
– Re-assess article performance on a regular basis to identify and deal with any old stock.
– Proactively evaluate and act on results of promotional activities to implement any key learning points.
– Maintain effective internal communication channels particularly with other Merchandising team, operations, sales & marketing, logistics and other functions within the organization
– Ensure that all necessary information and documentation is passed to supporting staff, and all necessary admin tasks are completed in a timely and professional manner.

2. Other duties
– Any necessary task that is deemed important from time to time.

3. Rules and Regulations
– Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations

Job Requirements
1. Qualifications & Experience
– University degree, preferably in Economics, Business Management or relevant majors.
– At least 3-year experience in retail with the same category.

2. Knowledge, Skills & Behaviors
– Fluency in Vietnamese and English languages (both written and oral)
– Customer-focused mindset
– Passion for merchandising career
– Good communication and negotiation skills
– Self-discipline with ability to work independently and under pressure
– Strong analytical ability and good in data/ figures
– Abilities to use computer, office programs and databases

Trưởng Nhóm – Ngành Hàng Thực Phẩm Tươi Sống

Trách nhiệm chính:

1. Nhiệm vụ Điều hành

a. Quản lý hàng hóa

– Đảm bảo hàng hóa đầy đủ và trong điều kiện tốt, đạt chất lượng

– Kiểm tra giá trên hệ thống và đảm bảo việc thay đổi nhãn giá (nếu cần) phải được hoàn tất trước giờ mở cửa

– Đặt hàng và nhận hàng lưu kho từ Bộ phận quản lý hàng hóa

– Quản lý hàng tồn kho và tham gia kiểm kê hàng hóa

b. Quản lý công việc không liên quan đến hàng hóa

– Đảm bảo trang thiết bị, hệ thống đèn chiếu sáng và các đồ vật cố định đều trong điều kiện tốt

– Đảm bảo khu vực bán hàng luôn sạch sẽ, ngăn nắp

– Thực hiện đúng quy trình phòng cháy chữa cháy

– Thực hiện việc mở cửa và đóng cửa siêu thị

c. Dịch vụ khách hàng

– Cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng nhằm khuyến khích “bán thêm hàng”. Luôn lịch sự và biết lắng nghe một cách có chọn lọc những nhu cầu từ phía khách hàng

– Xử lý các khiếu nại từ phía khách hàng

– Tuân thủ quy định của Công ty về Dịch vụ khách

2. Doanh số bán hàng và Lợi nhuận

– Kết hợp với các Nhà cung cấp để thực hiện chương trình khuyến mãi

– Ghi chép các đơn đặt hàng, doanh số bán hàng. Báo cáo định kỳ về doanh số bán hàng cao nhất, kết quả doanh số bán hàng khuyến mãi, khảo sát thị trường/khảo sát đối thủ.

3. Quản lý nhân lực

– Lên kế hoạch và chuẩn bị lịch làm việc, phân công công việc cho cấp dưới

– Đảm bảo đủ nguồn nhân lực hoạt động trong các tình huống đặc biệt

– Thường xuyên đào tạo và thúc đẩy cấp dưới trong các công việc hàng ngày.

– Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

4. Nội quy và Quy định

– Tuân thủ tất cả quy trình làm việc, các chính sách, nội quy và quy định của Công ty

– Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở và hướng dẫn Nhân viên và Nhân viên tiếp thị thực hiện đúng nội quy và quy định của Công ty

5. Nhiệm vụ khác

– Những công việc khác được Trưởng Quầy phân công

Yêu cầu Công việc:

1. Trình độ Học vấn & Kinh nghiệm

– Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng

– Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ hoặc siêu thị

2. Kiến thức & Kỹ năng

– Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và lãnh đạo tốt

– Kỹ năng chăm sóc khách hàng

– Khả năng làm việc độc lập một cách tự giác

– Kỹ năng thuyết trình, bán hàng tốt

– Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính (Word, Excel, Powerpoint)

– Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh (nói và viết)

– Có thể làm vệc theo ca xoay và làm vào Thứ Bảy, Chủ Nhật và Ngày lễ

Nhân viên Cửa hàng Thức Ăn Chế Biến Sẵn (Crescent Mall)

Trách nhiệm chính:
– Bán hàng, giới thiệu và tư vấn sản phẩm
– Sắp xếp và chế biến thức ăn theo yêu cầu
– Kiểm tra, vệ sinh thiết bị, khu vực bán hàng
– Thu ngân và đóng gói hàng hóa

 Yêu cầu công việc

1. Trình độ & Kinh nghiệm
– Tốt nghiệp THPT trở lên

2. Kiến thức, Kỹ năng
– Sức khỏe tốt
– Có thể làm việc theo ca xoay, cuối tuần và ngày lễ, Tết
– Yêu thích làm việc trong lĩnh vực bán lẻ
– Giao tiếp và tinh thần phục vụ khách hàng tốt
– Nhiệt tình, thân thiện, chăm chỉ và trung thực

Aeonmall messenger