[VĨNH PHÚC] Nhân viên hỗ trợ hành chính & giao hàng (supporting)

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Aeon Việt Nam tuyển dụng 01 nhân viên hỗ trợ Admin/MMD làm việc tại nhà máy sản xuất bánh mì Kowa – KCN Thăng Long Vĩnh Phúc

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ xử lý công việc quản lý công việc phát sinh tại nhà máy Kowa – KCN Thăng long Vĩnh Phúc
• Phụ trách công tác giao nhận hàng hóa và tham gia công tác kiểm kho.
• Phụ trách quy trình thanh toán và chứng từ trên hệ thống cho Trung tâm chế biến thực phẩm
• Phối hợp làm việc với Văn Phòng, bên thứ ba và nhà cung cấp.

Các hoạt động chính:

• Mua hàng và soạn thảo hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ nếu có, kiểm tra các chứng từ liên quan và tiến hành thanh toán trên hệ thống.
• Liên hệ với ban quản lý nhà máy về bãi đậu xe cho nhân viên, thanh toán tiền điện, dịch vụ thu gom rác, quy định vệ sinh
• Vai trò MMD nhận hàng, kiểm tra tình trạng giao dịch trên hệ thống, đảm bảo hàng được thanh toán đúng tiến độ.
• Chuẩn bị và tham gia hoạt động xuất/ nhập kho với vai trò giao nhận hàng (MMD) theo quy trình xuất/nhập kho, kiểm tra kết quả.
•  Công việc hành chính chung như: đón tiếp bộ phận giám định, tạo điều kiện cho cuộc họp hoặc bổ sung các dịch vụ cần thiết để trung tâm ​​hoạt động thông suốt
• Làm việc với  văn phòng chính (HQ) về buổi đào tạo của team hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.

Vai trò và trách nhiệm:

1. Quản lý admin:

• Thu thập và kiểm tra tài liệu liên quan đến các tài sản và chi phí chung của trung tâm
•  Chuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ, tiến hành và theo dõi quy trình thanh toán trên e-doc.
•  Dự trù ngân sách quản trị hàng năm cho nhóm dự án. Xác minh mức sử dụng thực tế và báo cáo quản lý nếu chi phí vượt quá ngân sách.
• Cùng bộ phận HQ giải quyết các vấn đề để đảm bảo trung tâm sản xuất hoạt động thông suốt.
• Hợp tác với bộ phận đào tạo và bộ phận hỗ trợ OP trong việc tổ chức đào tạo nhân viên
• Công việc hành chính khác như: đón đoàn kiểm tra & các công việc hành chính văn phòng.

2. Nhiệm vụ giao nhận hàng (MMD)

• Nhận vật tư sản xuất, hàng hóa.
• Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra theo tiêu chuẩn của công tyAVN, cập nhật hệ thống theo chức năng công việc của MMD
• Tham gia hoạt động nhập kho với vai trò là MMD theo “Quy trình nhập kho”. Kiểm tra kết quả nhập kho hàng tháng, báo cáo nếu có dữ liệu bất thường.
• Cập nhật, kiểm tra trạng thái giao dịch trên hệ thống lợi nhuận (GTN, GRN…), đảm bảo chúng được thanh toán đúng tiến độ
• Giám sát hoạt động của nhà cung cấp, cảnh báo cho bộ phận MD và quản lý nếu có bất kỳ hoạt đông bất thường

3. Nội quy, Quy định và các nhiệm vụ khác

• Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
• Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Leader hoặc Manager.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên
• Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm Admin hoặc MMD.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Thái độ làm việc tốt.
• Thành thạo máy tính/ tin học
• Có khả năng làm việc theo ca  và ca đêm và làm việc được chủ nhật, ngày lễ, tết
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.

Vui lòng gửi CV tới Ms Hoa: hoa.nguyenthanh@aeon.com.vn

ĐT: (024) 6277 8333 Số nội bộ: 771

Địa điểm làm việc:  Nhà máy sản xuất Kowa -Lô số D-2, Khu công nghiệp Thăng Long Vĩnh Phúc, Xã Thiện Kế, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam